Uno de los ámbitos en los que Internet se vuelve más interesante es a la hora de trabajar con documentos ofimáticos sin necesidad de tener instalada ninguna suite ofimática, y con la ventaja de poder trabajar colaborativamente
GOOGLE DOCS
La alternativa on-line al software de Microsoft
Con 1 Gbyte de capacidad de almacenamiento, el servicio de creación y edición de documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones y formularios desarrollado por Google se ha convertido rápidamente en una importante referencia en este segmento, a pesar de que ya había ofertas similares muy reputadas y con prestaciones igualmente interesantes. Aun así, la popularidad de su buscador y de Gmail han impulsado el éxito de Google Docs, que consta de los cuatro grandes apartados citados a la hora de crear o modificar un documento y que, además, permite trabajar con un gran número de formatos. De hecho, es posible importar y exportar documentos DOC, XLS, DOCX y XLSX, y trabajar con formatos ODF, HTML, PPT/PPS, RTF.
A pesar de sus limitaciones (las hojas de cálculo llegan únicamente a 256 columnas, por ejemplo y no disponemos de muchas de las opciones avanzadas de formateo y diseño de las suites convencionales), Google Docs aporta, como sus competidoras, una característica fundamental: el trabajo colaborativo, con varias personas trabajando en un documento al mismo tiempo y con una actualización continua e inmediata.
Más potencia
Al margen de ofrecer una forma sencilla de crear documentos, va más allá gracias a las plantillas predefinidas, que nos ayudan a crear documentos teniendo ya la base de un diseño. La galería de Google Docs ofrece todo tipo de modelos, desde los clásicos para crear tu curriculum hasta los que permiten crearcalendarios, informes empresariales o documentos legales.
Aunque el servicio está pensado para ser utilizado mientras estamos conectados a Internet, la magia de Google Gears permite que podamos trabajar sobre copias off-line de los documentos para luego sincronizarlas de nuevo una vez estamos conectados. También permite obtener versiones traducidas gracias a la integración de Google Translate o editar el aspecto que tendrá mediante la utilización de hojas de estilo CSS. Cada una de las modificaciones que realizamos quedan registradas, pero además podremos «retroceder en el tiempo» para recuperar una versión anterior.
√ Precio: Gratuito √ Categoría: Ofimática √ Idioma: Español √ Desarrollador: Google
• Lo mejor: La integración con otros servicios de Google. La compatibilidad con formatos ofimáticos
• Lo peor: Cliente móvil limitado. Sincronización inexistente de forma nativa
ZOHO OFFICE SUITE
Más prestaciones que Google Docs en un gran desconocido
Esta suite on-line fue una de las primeras en aparecer y, a pesar de que es la que más valoramos, hemos decidido tratar de forma más extensa Google Docs debido a su más gran popularidad. En Zoho tenemos desde un procesador de texto hasta un CRM, pasando por la tradicional hoja de cálculo y otros interesantes servicios integrados. La interfaz de las aplicaciones y las opciones colaborati vas son excelentes, y la compatibilidad con formatos más extendidos como DOC, DOCX es perfecta, por lo que nos encontramos con un clarísimo «oro» que solo tiene un problema: no llamarse Google.
√ Precio: Gratuito √ Categoría: Ofimática √ Idioma: Español √ Desarrollador: Zoho
• Lo mejor: Interfaz sencilla. Gran rapidez. Fantásticas prestaciones. Muchas más herramientas ofimáticas que en Google Docs
• Lo peor: Más opciones de sincronización
EyeOS
Ten tu sistema operativo disponible… en Internet
Muchas servicios web aportan pequeñas funciones por separado, pero en el recién renovado eyeOS nos encontramos con un escritorio web que tiene todo el aspecto de un sistema operativo y nos ofrece todas esas funcionalidades bajo una interfaz única y un paradigma común. El desarrollo, que además es español, permite que en todo momento podamos trabajar con documentos y ficheros como si estuviéramos en nuestro escritorio local. Asimismo, se puede instalar en nuestros servidores, lo que nos da control total sobre los datos y la forma en que estos se gestionan.
Precio: Gratuito √ Categoría: Ofimática √ Idioma: Español √ Desarrollador: eyeOS
• Lo mejor: Potencia y gran versatilidad. No depende de servicios propietarios
• Lo peor: Más complejo para mantener y montar. Curva aprendizaje
Publicado en: Revista PC-Actual. 01/06/2010.